Présentation
SharePoint Provisioner est complémentaire à Notes Extractor dans votre projet de migration vers SharePoint®
Utilisé pour les projets de migration des applications Notes vers SharePoint, SharePoint Provisioner utilise les données Notes exportées en arborescences de fichiers XML / HTML à partir de Notes Extractor afin d’intégrer ces éléments dans SharePoint et notamment les vues, masques et menus de navigation disponibles depuis les fichiers XSL.
SharePoint Provisioner est une solution optimisée pour les environnements Microsoft SharePoint permettant d’industrialiser les migrations vers cette plateforme en convertissant automatiquement les contenus des pages Notes vers SharePoint et en conservant les liens, les images, les rendus visuels ainsi que toutes les pièces attachées.
SharePoint Provisioner est un processus hautement optimisé aboutissant à une importation hautes performances. Il est disponible pour SharePoint 2013, 2016 et 2019. L’outil est également disponible pour importer des données dans SharePoint Online à l’aide du produit partenaire ShareGate Desktop.
Migrez vos applications Notes, QuickR, Team Room, Forum, Mail, Document Library…
CAS D'USAGES
Fonctionnalités
Bénéfices
DERNIÈRES NOUVEAUTÉS
Les cas d’usages ???
Principales fonctionnalités :
- Possibilité de migrer le Design de vos Applications Notes.
- Toutes les pièces jointes et objets OLE sont intégrés dans des bibliothèques SharePoint.
- Les documents au format Rich Text sont migrés dans des listes standards SharePoint.
- Les métadonnées contenues dans les documents Notes sont également migrées.
- La sécurité du document et les informations sur l’identité de l’utilisateur sont préservées.
- L’intégration peut être faite vers une liste personnalisée de votre choix (déjà existante ou non).
- Possibilité de mappage des types de données (entre les champs Notes et SharePoint).
- Compatible avec SharePoint Foundation (2013) ou Server (2013, 2016 & 2019) et SharePoint Online.
Les bénéfices à l’utilisation de SharePoint Provisioner
- Rapide SharePoint Provisioner est optimisé pour permettre une importation rapide et efficace des fichiers XML dans la plateforme SharePoint.
- Automatisé SharePoint Provisioner automatise le processus de conversion des contenus des fichiers XML en pages SharePoint, traitant les images, les CSS et les liens entre les pages. L’outil convertit automatiquement les métadonnées et actualise la bibliothèque cible SharePoint.
- Flexible Facile à configurer, SharePoint Provisioner permet dans un premier temps de sélectionner la destination dans l’environnement SharePoint cible, dans un deuxième temps de sélectionner les fichiers sources, dans un troisième temps de configurer les options de l’import et dans un dernier temps d’exécuter l’importation.
- Fiable SharePoint Provisioner garantit l’intégrité des données importées.
Les bénéfices des pages SharePoint
- Les bibliothèques de documents sont disponibles nativement et gratuitement dans Microsoft SharePoint Foundation.
- Les pages vous permettent d’appliquer automatiquement votre thème corporate aux contenus utilisant les pages maîtres.
- Les utilisateurs habitués à travailler avec l’éditeur Notes Rich Text s’adapteront de manière intuitive à l’éditeur de Page SharePoint.
Dernières nouveautés
Nouveau dans la dernière version 17
- Nouvelle gestion des clés d’activation.
- Correction d’un bug lié au bouton ‘New Import’.
- Affichage dans l’assistant ‘Lists and fields mapping’ d’informations complémentaires depuis le lien ‘more’.
- Correction pour résoudre un problème lorsqu’on tente de créer un champ avec pour nom interne le display name d’un champ existant.
- Possibilité de prendre en compte 2 fichiers LIST dans le sous-dossier SHAREPOINT de l’extraction.
Systèmes & Configurations
Architecture technique
Versions compatibles SharePoint
- Microsoft SharePoint Foundation 2013
- Microsoft SharePoint Server 2013, 2016 & 2019
- Microsoft SharePoint Online
Configuration de la solution
- Exécution du programme d’installation permettant de déployer la solution sur un site ou un sous-site SharePoint.
Le processus Notes Extractor va lire le contenu de la base Notes pour déterminer la liste des documents à convertir. Chaque document Notes est extrait dans un ensemble de fichiers (un XML + un HTML par Rich Text ou champ Mime + les fichiers attachés) :
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- SharePoint Provisioner est utilisé conjointement à Notes Extractor, qui permet dans un premier temps d’extraire les données et les modèles de vos bases Notes, convertis en format HTML, XML et XSL.
- Dans un deuxième temps, SharePoint Provisioner intègre l’ensemble du contenu ainsi que les masques, vues et menus de navigation nécessaires pour garantir un excellent rendu visuel.